Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 13 april 2026
Bij Vanhoegaerden nemen we je privacy serieus. Het privacybeleid legt uit hoe we persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt of onze diensten gebruikt. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke
Vanhoegaerden
Juridische vorm:
Eenmanszaak
Ondernemingsnummer:
BE XXXX.XXX.XXX
Gegevens die we verzamelen
We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en te verbeteren:
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) wanneer je contact met ons opneemt
- Technische gegevens zoals browsertype en apparaatinformatie voor website-optimalisatie
- Communicatiegegevens van gesprekken en correspondentie
- Facturatiegegevens indien van toepassing voor de uitvoering van een overeenkomst
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming: Voor contactformulieren, e-mailcommunicatie en marketing
- Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van onze diensten
- Wettelijke verplichting: Voor fiscale en administratieve verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: Voor website-analyse, beveiliging en fraudepreventie
Hoe we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van je vragen en het leveren van onze diensten
- Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Het versturen van belangrijke updates over onze diensten (alleen met je toestemming)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Website-analyse en beveiliging
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
- Contactgegevens: Maximaal 2 jaar na laatste contact
- Facturatiegegevens: Minimaal 7 jaar (fiscale doeleinden)
- Technische gegevens: Maximaal 12 maanden
- Communicatiegegevens: Maximaal 2 jaar na laatste contact
Cookies en tracking
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Analytische cookies worden alleen geplaatst met toestemming.
Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER. Wij zorgen voor passende waarborgen conform de AVG, zoals Standard Contractual Clauses en adequacy decisions.
Gegevensbescherming
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of vernietiging.
Je rechten
Onder de AVG heb je recht op: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar en intrekking van toestemming.
Neem contact op via onderstaande gegevens. We reageren binnen 30 dagen.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen:
Vanhoegaerden
E-mail: info@vanhoegaerden.be
Telefoon: +32 471 01 78 65